Sono tantissime le persone che senza una TO-DO-LIST si scordano le cose che devono fare, fra queste, però ve n’è un gran numero che la lista la smarrisce immediatamente dopo averla fatta. Io sono fra questi distratti, obbligati a tenere tutto a mente. Qualcuno però deve avere avuto a cuore quelli come me tanto da mandarci in soccorso “Remember the milk”.
RTM è un organizer web based, dotato di un’ottima localizzazione in lingua italiana e di una serie notevole di funzioni avanzate. Nella miriade di organizer esistenti, RTM si candida al successo grazie all’integrazione con Google Gears. Per mezzo di questa integrazione gli utenti di Firefox e Internet Explorer potranno scaricare parzialmente il servizio e utilizzare RTM anche quando sono off-line. Appena il sistema riprenderà la connessione, le informazioni saranno aggiornate sull’account web e si sincronizzeranno automaticamente.
A differenza della lista cartacea o dell’agendina, RTM prende l’iniziativa e ti ricorda i tuoi impegni grazie all’invio di email e di SMS.
Come ogni cosa complessa, ma non complicata, richiede un po’ di impegno. Purtroppo la grafica lineare dalla buona usabilità, non vi risparmierà di dover investire un buon quarto d’ora per capire come funziona il sistema di gestione degli impegni e delle priorità. Proprio per questo, il mio consiglio è di non mollare, si percepisce l’utilità dello strumento dopo un po’ che si usa a pieno regime.
Una volta in possesso della necessaria confidenza i vantaggi sono veramente tangibili:
A onor del vero sussistono ancora alcuni piccoli problemi di localizzazione in italiano che fanno sì che alcune parole non siano comprese dal sistema. Sono cose che solitamente nel tempo sono corrette, se ci sono d’intralcio, possiamo anche usare la versione in inglese oppure aspettare fiduciosi le correzioni della prossima release.
Ultima ma non meno importante chicca: già a oggi è possibile avere RTM su iPhone, iPod touch, Black Berry e sui palmari Windows Mobile…comodo vero?!
Beh che dire RTM è un ottimo inizio di applicazione del metodo GTD di David Allen.
Provato e debbo dire che è molto carino, ma consiglio vivamente la lettura di Get Think Done di David… veramente incredibile, solo dopo aver letto le prime 30 pagine una parte dello stress subconscio si è come liquefatta… vivamente consigliato per i professionisti pieni d’impegni e che non hanno mai tempo